為了進一步加強公司車輛管理工作，提高車輛管理水平和車輛的使用效率，保證車輛的運行安全，經公司研究，特制定本辦法。
一、指導思想和工作目的
以有關法律為依據(jù)，以上級關于車輛管理的指示要求為指針，以增強車輛管理的控制力和保證車輛安全為目標，實行公司車輛統(tǒng)一歸口管理制、所屬單位用車安全負責制、駕駛員定車責任制。明確各級在車輛的使用、管理、維修、保養(yǎng)等方面的職責和管理程序，制定監(jiān)督、檢查、獎勵和處罰辦法，在保證車輛使用安全的前提下，提高公司對所有車輛、設備的可控度、完好率和使用效率。
二、車輛管理的組織機構及職責
為了確保車輛管理辦法的有效實施，公司成立車輛管理委員會，車輛管理委員會組織機構設置如下：
主 任：武 勇
副主任：孔令晰、張連軍、王 芳、王建輝
成 員：葉成海、張桂英、霍萬海、王啟成、石林叢、朱術勝、
陳 健、孫 民、朱秀琴、李 勇、張慧敏、任曉軍、
李俊生、張麗芝、吳桂金、張 恒、何少強。
車輛管理委員會的職責主要是：
1、負責制定、修改公司車輛管理辦法。
2、負責各站區(qū)、養(yǎng)護隊專用車輛油料、維修保養(yǎng)費用的核定及審批工作。
3、負責車輛的購置及報廢等項事宜的審核、報批等。
4、負責所有車輛、設備大修費用的審批。
為了確保管委會各項制度、措施的貫徹、落實，管委會下設車輛管理辦公室（辦公室設在公司經理部）具體負責車輛管理的各項工作。
管委會辦公室的職責與權限如下：
1、負責公司所有車輛駕駛員的考核、考評工作。
2、會同有關部門做好駕駛員的業(yè)務培訓、安全教育等方面的工作。
3、負責對公司所有車輛的檢查、考評以及車輛調配、駕駛員的輪崗等項工作。
4、負責公司各管理部門車輛的日常維修、保養(yǎng)、理賠、保險；養(yǎng)護專用設備及各站區(qū)車輛的維修、保險、理賠等項工作。
5、負責公司各管理部門、養(yǎng)護專用設備及車輛燃油的供應以及單車核算等項工作。
6、負責公司所有車輛大修費用的審核及報批工作。
7、必要時有權調動公司所有的車輛。
在日常的使用管理中，為了方便各單位用車，同時又能體現(xiàn)誰用車、誰負責的用車責任制，我們將全公司的車輛分成六個車輛管理小組。
第一小組：公司管理部門車輛管理小組
組 長：葉成海
副組長：李 勇、張 恒
成 員：安明文、劉洪濤、杜軍樂、孫 勇、殷宏宇、王云濤、
劉東升、戚桂林、蘇玉軍、李 鵬、趙旭明、張瑞霞、
賈 瑞、于德泉、米志強、李鐵春、孫長松。（計17人）
責任車輛：冀A90778（豐田吉普）、冀A90779（奧迪）、冀A88035（豐田吉普）、冀A96612（豐田吉普）、冀A88091（天籟）、冀A3J592（天籟）、冀A96912（豐田吉普）、冀AWF116（豐田吉普）、冀A88092（天籟）、冀A85803（奧迪）、冀A8D232（公務倉）、冀A6G005（雅閣）、冀A6G007（雅閣）、冀A77256（帕薩特）、冀A46039（皮卡）、冀A34101（考斯特）、冀G41948（官廳服務區(qū)班車）、冀G53445（金龍大客）、冀G53446（金龍大客）、冀A1G276（三菱吉普）、冀A1G295（三菱吉普）、冀AU5386（雅閣）、冀A6G108（雅閣）、冀A4G636（三菱吉普）、冀A4G633（三菱吉普）、冀A4J232（桑塔納3000）、冀A4E525（捷達）。（合計27輛）
以上車輛主要滿足公司經營班子成員、各職能部門、沙城收費站的工作及生活用車（包括職工班車）。
沿線各收費站共設四個管理小組，分別是：
第二小組：東花園站車輛管理小組
組長：朱秀琴
成員：高 洪、白 兵
管理車輛：冀G24367（依維柯）、冀GC3728（皮卡）、冀GC3725（帕拉�。�
第三小組：雞鳴驛站車輛管理小組
組長：李俊生
成員：劉雪峰
管理車輛：冀GC3722（帕拉�。�、冀GC3713（皮卡）
第四小組：宣東、下花園站車輛管理小組
組長：張麗芝
成員：劉 焱、張曉亮
管理車輛：冀GC3715（帕拉�。⒓紾C3677（皮卡）、冀G24363（依維柯）
第五小組：110國道沙城收費站管理小組
組長：吳桂金
成員：梅進軍、張?zhí)稹②w永欣
管理車輛：冀GC3697（帕拉�。⒓紾C4330（依維柯）
以上四個小組的車輛主要滿足各收費站的日常工作及生活用車。
第六小組：養(yǎng)護專用設備管理小組
組 長：張桂英
副組長：王錦霞、何少強
成 員：王文政、張 宇、李春光、范金彪、胡明杰、呂學博、
高 武。（計7人）
管理車輛：冀A4E526（路政車）、冀GB5748（皮卡）、冀GB5749（皮卡）、冀G56407（皮卡）、冀GB5710（慶鈴雙排）、冀GB5752（慶鈴雙排）、冀G64428（慶鈴雙排）、冀G52930（升降車）、冀G25470（水車）、護欄搶修車（拔樁機）、瀝青修補車、清掃車、除雪車、裝載機、1號水車、2號水車、3號水車、4號水車、4輛清掃車。（計22輛）
以上車輛、設備主要負責保證我公司所管轄路段的日常養(yǎng)護、清潔、維修等項工作。
車輛管理小組的職責與權限如下：
1、依據(jù)公司的車輛管理規(guī)定，負責對本小組車輛駕駛員以及車輛的管理、使用及安全。
2、依據(jù)車輛使用情況向車輛管理委員會提交本小組所管理車輛年度油料消耗、維修、保養(yǎng)等方面的費用計劃。
3、依照管理委員會批復的費用計劃，合理安排費用支出，特別要做好車輛的日常保養(yǎng)工作。
4、督導本小組車輛駕駛員做好行車日志、維修、保養(yǎng)等項記錄。
三、車輛的使用和管理規(guī)定
1、公司管理部門的車輛由經理部統(tǒng)一管理，各部門人員公務用車由各部門負責人預先通知（派車單）專職車管員，車管員按照有關規(guī)定派車并做好記錄。
2、公司各部門用車，根據(jù)工作任務的不同情況和用車方式，可采取隨用隨派或在一個時間段相對固定的方法，相對固定派給有關部門的車輛，由各部門經理按照本規(guī)定的要求負責車輛的調度和安全管理；對因工作需要下班時間（特別是夜間）不能返回公司的車輛，駕駛員要報車管員登記備案。
3、公司配置給各站區(qū)的車輛，由各單位負責人在確保安全的前提下，合理安排日常的工作、生活用車。
4、養(yǎng)護專用設備的使用、管理及日常保養(yǎng)均由工程養(yǎng)護部負責（工程養(yǎng)護部要制定相應的使用、管理及保養(yǎng)辦法）。
5、各職能部門或收費站使用車輛外出（公司管理路段沿線及張家口市除外、東花園收費站的車輛進入八達嶺高速公路的情況除外)，須報公司分管副總經理或總經理批準并報經理部登記。
6、公司車輛外借其它單位使用或公司內部調撥時，必須經總經理批準后到經理部辦理相關手續(xù)，方可外借或調撥。
7、出車在外要將車輛停放在有人看管的專業(yè)停車場，駕駛員離開車輛時，要鎖好車輛，防止車輛被盜。出車返回時必須將車輛停放在公司指定停車場停放整齊，嚴禁亂停亂放。
8、公司所屬各部門、收費站車輛發(fā)生事故，應立即報警同時需報專職車輛管理員與主管領導，及時與保險公司聯(lián)系解決有關理賠事宜，事后寫出詳細書面報告交車輛管理委員會。
9、專職車輛管理員需做好所有車輛技術檔案的建檔工作，每年定期填報技術鑒定，并負責完成車輛年檢及車輛相關費用的交付、結算等工作。
四、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛的維修，須在公司指定的修理廠修理。定點修理廠由車輛管理辦公室擇優(yōu)選定，應該是修理質理好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模和較高檔次的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點廠無法修理的，經公司主管領導同意后送其它專修廠。
2、在正常情況下，公司管理部門車輛的維修、保養(yǎng)以及養(yǎng)護專用設備、各站區(qū)車輛的維修工作由專職車輛管理員統(tǒng)一安排，經理部經理簽發(fā)《車輛送修單》后送維修廠，定點、定期進行。因公外出時車輛出現(xiàn)故障，確需換件修理的，回來后由當事司機寫出故障詳細經過，提供修理廠修理憑證，車管辦審核后報銷費用。
3、對非正常情況下發(fā)生的維修費用，需要根據(jù)費用的多少報主管副總經理或總經理批準方可實施修理。
4、在修理過程中，專職車輛管理員、駕駛員應加強監(jiān)督，實際維修項目和《車輛送修單》不相符時，應與修理廠核實，車輛修復后駕駛員應認真檢驗車輛，符合維修標準的在修理結算單上簽名。每次維修后由駕駛員把維修專用單據(jù)和舊件帶回，專職車輛管理員核對后要及時登記、匯總，以便公司領導審批。
5、各收費站車輛的日常保養(yǎng)工作由各收費站按照規(guī)定自行安排。
6、公司車輛一律保持出廠時的標準配置，未經管委會主任（總經理）批準嚴禁改裝或增加高檔裝飾用具。
五、車輛的費用管理
1、公司配備給各收費站的車輛使用費（油料、日常保養(yǎng)、過路過橋費等）由各單位按年分季度提出計劃，報公司車輛管理委員會批復之后，由各單位自行掌握使用。費用按月度報銷，報銷程序：駕駛員－站長－專職車管員（檢查行車日志的記錄情況，登記各項費用等）－總會計師。
2、公司管理部門的車輛使用費（油料、日常保養(yǎng)、維修、過路過橋費、停車費等）按月度報銷，報銷程序：駕駛員－專職車管員（審查行車日志，登記相關費用）－經理部經理－總會計師。
3、養(yǎng)護專用設備的費用（日常保養(yǎng)費）由養(yǎng)護專用設備管理小組按年、分季度提出計劃，報公司車輛管理委員會批復之后，日常保養(yǎng)費用由養(yǎng)護部門自行掌握使用，費用報銷程序：駕駛員－專職車管員（檢查記錄、登記費用）－工程養(yǎng)護部經理－總會計師。燃油費用由車管辦統(tǒng)一管理，單獨核算。
六、駕駛員的錄用及管理
1、駕駛員的錄用、聘任由公司人